Làm thế nào để chuẩn bị trước khi thiên tai hoặc các sự kiện khác làm đảo lộn các chuỗi cung ứng

Giá trị của mưa Một năm ở khắp Texas và Oklahoma trong tháng Năm, theo dự báo kênh Weather Channel. Những cơn mưa thiết lập kỷ lục nới lỏng hạn hán cực đoan ở cả nước nhưng thay vì gây ra lũ lụt lớn. Một số ngôi nhà bị cuốn trôi, hàng trăm tài xế bị mắc kẹt trong xe của họ, và một số đường cao tốc đã hoàn toàn đóng cửa. Ở Dallas-Fort Worth, một thị trường logistics lõi, trời mưa 23 trong số 29 ngày và trở thành tháng ẩm ướt nhất trong hơn một thế kỷ. thiên tai, các sự kiện thời tiết và hoàn cảnh bất thường khác thường gây ra một hiệu ứng gợn trong suốt chuỗi cung ứng. Có một kế hoạch khẩn cấp có thể giúp các công ty vận tải và hậu cần được chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất. Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia về làm thế nào để chủ động trước khi khủng hoảng xảy ra:

Kế hoạch cho sự gián đoạn Xác định như thế nào dễ bị công ty của bạn là thất bại nhà cung cấp và sản xuất hoạt động, thất bại hậu cần, lực lượng lao động không có sẵn và công nghệ thông tin gián đoạn, nói Wipro Technologies , một công ty tư vấn toàn cầu có trụ sở tại Ấn Độ. Xây dựng "nếu-thì" kịch bản cho mỗi sự kiện tiềm năng và đánh giá khả năng của bạn để trả lời.

Tìm kiếm sự giúp đỡ từ những thuận bảo hiểm Nhận sự giúp đỡ từ các nhà môi giới bảo hiểm và bảo hiểm đã quen thuộc với khả năng phục hồi chuỗi cung ứng và lập kế hoạch kinh doanh liên tục, tư vấn bảo hiểm Tạp chí đóng góp Kathleen Ellis.Họ có thể cung cấp tư vấn, khuyến nghị và các dịch vụ khác.

Thành lập một nhóm khủng hoảng truyền thông là rất quan trọng trong một thảm họa. Trước khi một xảy ra, chọn một đội ngũ các nhà quản lý, những người sẽ đưa ra quyết định và giao tiếp một cách hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung cấp, tư vấn cho các chuyên gia tại Đại học của trường quản trị của San Francisco .

Sử dụng các nhà cung cấp khác nhau và kiểm tra kế hoạch thảm họa của họ Duy trì mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp, và chuyển đổi khi cần thiết, USF nói. Ngoài ra, đa dạng hóa giao thông, có tuyến đường thay thế trong trường hợp gián đoạn vận chuyển, và các nhà cung cấp sử dụng những người hoạt động các cảng khác nhau của công văn. Ngoài ra, USF khuyên nên thường xuyên kiểm tra các kế hoạch thảm họa của nhà cung cấp, và sắp xếp kế hoạch của họ với chuỗi cung ứng của bạn.

Chuẩn bị để tránh các khu vực nhất định Sử dụng sự kiện lịch sử để có kế hoạch đúng đắn. Cổng Florida, ví dụ, dễ bị các cơn bão từ tháng Sáu đến tháng Mười Một. Bạn có thể muốn tránh các khu vực trong thời gian đó nhưng có cổng thay thế cho phân phối, USF nói.

Giám sát chuỗi cung ứng thông tin tình báo Liên tục theo dõi từng quốc gia / khu vực cho các mối đe dọa và các xu hướng mà có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng, khuyến Wipro. Các mối đe dọa và các xu hướng như vậy bao gồm gián đoạn thời tiết, cảng và vận tải đình công, giá nhiên liệu, trao đổi tiền tệ, lạm phát, tỷ lệ lao động, pháp luật đang chờ giải quyết và bầu cử chính trị.

Hãy sao lưu dữ liệu ngoại vi Back-up hoặc lưu tất cả các tài liệu thương mại liên quan đến điện tử và lưu trữ hồ sơ ngoại vi, USF khuyên. Hồ sơ của bạn sẽ được an toàn hơn ở những nơi khác nếu thảm họa xảy ra tại chỗ.

Kiểm tra kế hoạch thường xuyên Thường xuyên kiểm tra kế hoạch của bạn để chắc chắn rằng nó sẽ làm việc như mong đợi và để xác định những điểm yếu, tư vấn cho Tạp chí Bảo hiểm . Tiến hành cuộc tập trận giả để giúp các nhân viên ở lại sẵn sàng.